名刺を正確にデータ化してくれるリーズナブルな入力代行サービス

「名刺管理が負担になってきている」

「膨大な名刺から情報を探すのが大変」

「名刺を保管するだけで、ほとんど顧みていない」

このようなことにお心当たりはありませんか?

今回みなさんにご紹介するのは、名刺を瞬時にデータ化して一元管理する「名刺管理のメイシー」。

これまで溜め込んできた膨大な量の名刺も、すべて人力で確実にデータ化します。データ化された名刺情報は、パソコンやスマートフォンでカンタン検索。

現在は「東京大学」「ドン・キホーテ」「講談社」などをはじめとする有名大学や企業の導入実績があります。

以下では、株式会社もぐらが提供する「名刺管理のメイシー」の特徴や料金プランを深堀していき、その魅力に迫りたいと思います。

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「名刺管理のメイシー」はこんな企業におすすめ!

①大量の名刺を低コストでデータ化したい

②名刺を整理する時間のない中小・スタートアップ企業

③都内にオフィスがある

「名刺管理のメイシー」の特徴

「名刺管理のメイシー」には、主に5つの特徴があります。

大量の名刺を送るだけでデータ化

名刺をExcelなどで管理している企業も少なくありませんが、情報が多くなればなるほどファイルは重くなりますし、何より自分たちで手入力をすると相当な労力になりますよね。

そして名刺情報の入力作業は、「今度手が空いたときにやろう」とつい後回しになりがちで、結局たくさんの名刺が放置状態に……。

そんなときは「名刺管理のメイシー」におまかせください!溜め込んだ名刺を送るだけで、あとは専任のスタッフが正確にデータ入力作業を行います。

これでみなさんは、安心して他の優先するべき業務に取り組むことができますね。

名刺管理に特化しているからこそリーズナブルな料金を実現

名刺をデータ管理するサービスはたくさん存在しますが、「名刺管理のメイシー」のようにデータ管理に特化したシンプルなタイプはそう多くはありません。

「名刺管理のメイシー」は、面倒な名刺情報の入力作業を“ゼロ”にするという点に特化しています。そのため、競合他社に比べてはるかに安い料金で利用することが可能。

名刺入力だけでなく、コストの面でもユーザーの負担を軽減できるのが「名刺管理のメイシー」の特徴だといえるでしょう。

出張スキャンサービスでさらにお手軽に

通常、データ化してほしい名刺は郵送で送る必要がありますが、東京23区内の範囲であれば、「名刺管理のメイシー」スタッフがみなさんのオフィスに赴き、名刺をその場で電子スキャンすることが可能です。

郵送料金を節約できて、一石二鳥ですね。都内の企業は積極的に出張スキャンサービスを活用することをおすすめします。

名刺データを社内で共有

「名刺管理のメイシー」は、単に名刺をデータ化するだけではありません。データ化した名刺情報は、社内で共有して役立てることができます。

検索機能やメール送信機能が搭載されているため、よりスピーディーでムダなく名刺データの共有を実現。

パソコンやスマートフォンがあれば、出先でもカンタンに情報にアクセスすることができます。

連携可能なサービス

「Sales force」「筆まめonline」「Zoho CRM」「misoca」「Synergy!」「挨拶状ドットコム」「ポスコミ」「新規営業ビルダー」など……有名な営業支援ツールと連携することができます。

データ化した名刺情報を「Sales force(セールスフォース)」に取り込むことで、すぐにマーケティング分析に活用可能。

他社サービスとの連携により、「名刺管理のメイシー」はさらにビジネスの可能性を広げてくれることでしょう。

 

名刺管理のメイシーで利用できる機能一覧

名刺管理・整理機能、複数ユーザー管理機能、名刺情報簡単利用機能、メール送信・リスト作成機能、名刺検索、部署設定機能、地図表示、Gmail設定機能、全員の名刺検索、閲覧制限機能、乗換え/経路表示機能、一斉メール送信機能、ラベル機能、会社HP表示機能、テンプレート登録機能、名寄せ機能、株価情報表示、配信解除リンク設定、名刺詳細表示、人物検索、配信予約機能、非表示機能、会社検索、CSVエクスポート機能、並び替え機能

 

名刺管理のメイシーの料金プラン

基本プラン データ入力・スキャン

(100枚)

データ入力・スキャン

(500枚)

月額料金 1,980円

(ユーザー数無制限)

4,000円 18,000円
データ入力料金 25円/枚 2,500円 12,500円
スキャン料金 10円/枚 1,000円 5,000円
返送料金 500円 500円

 

まとめ

「名刺管理のメイシー」は、面倒な名刺整理の作業時間を“ゼロ”にするデータ入力代行サービス。

名刺を郵送すれば、専任スタッフが業界最安値でデータ化してくれます。都内であれば、スタッフがオフィスに直接赴き、その場でスキャンすることも可能。

データ化した名刺情報は、検索機能を使ってスピーディーに社内共有したり、他の営業支援ツールにデータをインポートして活用したりすることもカンタンにできちゃいます。

「忙しくて整理作業が後回しになってしまい、データ未入力の名刺がたくさん溜まっている」

「これまではファイリングで保管していたが、スペースに限界がでてきた」

「法人を相手にしたビジネスを展開するため、今後は名刺を有効活用していきたい」

このようなお悩みやご要望のある方は、ぜひ「名刺管理のメイシー」の導入を検討してみてはいかがでしょうか。

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