ハンコいらずで出社いらず!リモートワークにぴったりのクラウド型電子契約

「テレワークに移行したいが、契約のために出張は避けられない……」「ソーシャルディスタンスのために取引先と対面で契約ができなくなった」

契約業務に関して、このようなお悩みをお持ちではありませんか?

「paperlogic電子契約」は、脱ハンコ化で新しい働き方を応援する電子ハンコ標準搭載のクラウド型電子契約サービス。

テレワーク・リモートワーク移行後もスマートな契約業務を実現します。

そこで本記事では、「paperlogic電子契約」の魅力的な特徴を解説していきます!電子契約にご興味のある方は、ぜひご一読ください。

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「paperlogic電子契約」の特徴

「paperlogic電子契約」には主に8つの優れた特徴があります。

1. 契約書の作成から締結までがスムーズに

「paperlogic電子契約」は4つのステップで契約を締結することができます。

STEP.1:契約内容の登録
STEP.2:契約締結を行う取引先の選択
STEP.3:契約書のアップロード
STEP.4:署名依頼の送付

「もっとたくさん契約をしたいが業務量に限界がある」とお悩みの方にもぴったりですね。

2. コスト削減と業務効率化の両立

電子契約のなかでも際立ったメリットとして挙げられるのが、コスト削減効果です。

コピー代、印紙代、郵送代など……従来の契約業務では、どうしても避けられないコストが多々ありました。

しかし「paperlogic電子契約」なら、それらのコストを実質的にゼロにします。さらに書類保管の手間やスペースも省けるため、業務効率の改善も図ることが可能です。

3. 10年有効のタイムスタンプを発行

契約時に付与されるタイムスタンプは、締結から10年間有効となりますので、長期間にわたり電子契約の改ざんリスクを回避することが可能です。

4. 作成した契約書を一括管理

従来のような書類の管理の仕方であれば、「あの契約書はどこに保管しただろう?」と慌てて探し回ることもけっして珍しくありません。

「paperlogic電子契約」は作成した契約書や請求書を電子データとして一括管理するため、多くの手間を省くことができます。

一度作成した書類のひな型があれば、契約書を一から作り直す必要がなく、契約業務の工数を大幅にカットできるでしょう。

5. 契約書以外の書類も電子化できる

見積書・請求書・納品書など……「paperlogic電子契約」は、契約書の他にも様々な書類をペーパーレス化することが可能です。

6. 取引先は同サービスを使用していなくてもOK

「相手も『paperlogic電子契約』を使えなければ電子契約ができないのでは?」と疑問に思っている方もいることでしょう。

しかしご安心ください。取引先は「paperlogic電子契約」を導入することなく、電子契約を進めることが可能です。

基本的には、自社のほうで相手を「ゲスト登録」するだけでOK。あとは所定の手続きにしたがって契約を行えます。

7. 電子書類を一元管理して内部統制の強化を図れる

電子化した書類を「paperlogic電子契約」に集約することで、上長や法務部のチェックをより効果的にします。

「申請内容が社会規定に沿っているか」「書類に不備はないか」といった諸項目を漏れなく見ることができるため、内部統制の強化にも貢献するでしょう。

8. 契約数に応じたプランが選べる

「大手企業ならペーパーレス化の恩恵を受けることができるかもしれないが、うちみたいな事業規模の小さい会社では、費用対効果的に微妙なのでは?」とお考えの方もおられるかもしれません。

しかし「paperlogic電子契約」は、必要に応じて4つのプランから料金を選択することができるため、中小・スタートアップ企業にも幅広くおすすめできます。

詳しい料金プランについては後述しますので、ぜひ参考としてお役立てください。

「paperlogic電子契約」を導入したユーザーの声

「事業拡大に伴って契約業務のワークフローがパンクしてしまうところだったが、『paperlogic電子契約』を導入してスリム化できた」

「タブレットがあればいつでもどこでも見積内容の承認ができるため、上長にとってもありがたい」

「月末の決裁業務にかける時間を500分(約1人日)もカットできた」

paperlogic電子契約の料金プラン

月25契約まで 月50契約まで 月75契約まで 月100契約まで
5ユーザープラン 10ユーザープラン 50ユーザープラン 100ユーザープラン
20,000円/月額 35,000円/月額 50,000円/月額 20,000円/月額
電子書庫容量50GB付き 電子書庫容量100GB付き 電子書庫容量150GB付き 電子書庫容量200GB付き

 

まとめ

電子契約で、ビジネスのソーシャルディスタンスを。

新型コロナウィルス感染症対策と契約業務を両立するには、脱ハンコが避けられないといっても過言ではないでしょう。

「paperlogic電子契約」は、リモートワークやテレワークの推進を目指す企業の頼れる味方。

万全のセキュリティ体制のもと、スピーディでスマートな電子契約を実現します。

「感染症対策の一環でフェイストゥフェイスの契約ができなくなった」「契約の承認業務のために上長が出社をせざるを得ない」とお悩みなら、ぜひ「paperlogic電子契約」の導入を検討してみてはいかがでしょうか。

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