ただの名刺管理だけじゃ物足りない!そんな企業におすすめのクラウド型サービス

「営業成績がいまいち伸びない」「顧客や案件の情報管理が大変」

このようなお悩みを抱えている企業も多いのではないでしょうか。

働き方改革やリモートワークの移行に伴い、近年では業務コストの削減に目を向ける企業も増えてきているといわれています。

今回ご紹介するのは、名刺管理機能が搭載された営業支援ツール「HotProfile(ホットプロファイル)」。

Webサイトの訪問者を分析して見込み客をリストアップしたり、名刺データを一括管理したりできる非常に便利なシステムです。

以下では、株式会社ハンモックが提供する「HotProfile(ホットプロファイル)」の魅力や機能を詳細に解説していきます。

最低でも5名分のユーザー契約から始めることができるため、中小・スタートアップ企業にもおすすめです。興味のある方はぜひご一読ください!

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「HotProfile(ホットプロファイル)」の5つの特徴

「HotProfile(ホットプロファイル)」は、主に5つのすぐれた機能を搭載しています。

オンライン名刺交換が可能

「HotProfile(ホットプロファイル)」の最大の特徴といっても過言ではないのが「オンライン名刺交換」です。

近年は働き方改革の影響でリモートワークをする人が増え、企業間のやり取りもビデオ通話システムなどを利用して行う習慣が定着しつつあります。

ビデオ通話でのWeb会議は、もちろん直接商談するわけではないため、名刺交換を行わない場合がほとんどです。

そんなときは「HotProfile(ホットプロファイル)」のオンライン名刺交換機能が役に立ちます。「Zoom商談」と提携を組んでいるため、Web会議で商談しながら名刺交換を実現できますよ。

具体的なオンライン名刺交換の手順はとてもカンタン。

①相手の画面に名刺情報が記載されているQRコードが表示

②スマートフォンでQRコードを読み込んでもらう

この2つのステップだけで、瞬時に完了しちゃいます。QRコード情報をそのままスマホの電話帳に登録も可能です。

顧客情報をすぐにデータ化できる

名刺をデータ化する時間がなくて、溜め込むばかりになっていませんか?

「HotProfile(ホットプロファイル)」なら、スマホで名刺を読み込むだけでOK。

あとは専任のオペレーターが正確に名刺情報を入力してくれるため、ほとんど手間をかけずに名刺入力作業を消化することができます。

マルチデバイス対応

「HotProfile(ホットプロファイル)」はスマホにも対応しているマルチデバイス型のサービス。外出先でも顧客情報を確認でき、商談前にしっかりと考えてからアプローチを行うことができます。

それだけではありません。スマホアプリ内の「近くの名刺」機能を使うと、最寄りにいる顧客の情報が表示されるため、空いた時間を使って効率的に顧客のフォローを行うことができますよ。

このように「HotProfile(ホットプロファイル)」は、営業支援ツールとしても非常に頼りになる機能を搭載しているのです。

顧客や案件情報の一元化

「HotProfile(ホットプロファイル)」は顧客情報や案件の進捗を専用のダッシュボードで一元管理できるため、プロジェクト状況の社内共有を非常にスピーディーに行うことができます。

出張や出先の場合は、スマホからダッシュボードを閲覧可能。いつどこにいても案件の進捗をリアルタイムで追えるため、安心できますね。

万全のセキュリティ体制

「HotProfile(ホットプロファイル)」はクラウド型サービスであるため、セキュリティ面で不安を抱いている方もいることでしょう。

しかしご安心ください!「HotProfile(ホットプロファイル)」は経済産業省による「クラウドセキュリティガイドライン」に準拠した万全の体制で運用しているため、顧客情報の漏洩対策に抜かりはありません。

「HotProfile(ホットプロファイル)」を導入した実際のユーザーの声

・導入からたった3ヵ月で案件受注数が増えた!

・ただの名刺管理だけでなく、SFA(営業支援システム)としても役立つ

・「普通の名刺管理では物足りない」人におすすめ

・Webサイトのトラッキング機能が優秀

・大企業でも導入できるほど安心のセキュリティ体制

「HotProfile(ホットプロファイル)」の料金プラン

料金プランは「基本パック」と「SFAパック」の2種類に分かれます。有料オプションもありますので、必要に応じて自由にカスタマイズするとよいでしょう。

基本パック SFAパック
月額料金 3,000円/1ユーザー 5,000円/1ユーザー
Zoomオンライン商談 3,000円
チャット機能 40,000円~
MA機能 300円

まずは、30日間の無料トライアル版から試してみることをおすすめします。

まとめ

名刺管理とSFA(営業支援システム)を兼ね備えた「HotProfile(ホットプロファイル)」は、大企業から中小・スタートアップ企業にもおすすめできるクラウド型サービス。

QRコードをスマホで撮るだけで完了するオンライン名刺交換機能や、顧客情報や案件進捗の管理を行うダッシュボード機能も搭載しているため、「HotProfile(ホットプロファイル)」ひとつあれば業務全体の効率化を図ることができます。

「チームワークを活かした営業活動をしたい」

「顧客とのつながりを深めたい」

「顧客情報をもっと戦略的に使っていきたい」

このようなご要望があるなら、ぜひ一度、「HotProfile(ホットプロファイル)」の導入を検討してみてはいかがでしょうか。リモートワークでもきっと大活躍してくれることでしょう。

まずは30日間の無料トライアル版からお試しください。

「リモートワーク手帳(無料)」 では、リモートワーク環境で役立つツールや改善ノウハウ、使える制度などを解説しています。仕事のオンライン化に対応するために、ぜひご活用ください。

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