製造業や販売業におすすめの「工程管理システム」4選！メリットや選び方を徹底解説！

工程管理システムを導入するメリット

工程管理システムによって、具体的にどんなメリットを享受できるのでしょうか。

工程管理の効率化

工程ごとに行う業務内容が異なるため、すべてのプロセスを一括管理するのはとても大変ですよね。

特に複数人で工程管理を行う場合、「担当者によって業務の説明が違う」といった問題や「認識に相違がある」という根本的な課題がしばしば生じます。

しかし工程管理システムなら、こうした人的な欠陥点を克服することが可能です。あらゆる工程を統一し、均一な品質で業務を遂行します。

またその他にも、工程管理システムは納期計算の管理も行うことができるため、中間管理職の業務負担も大幅に削減することができますよ。

品質の安定化を図る

「不良品の数が多くなってきた……」「クレームが絶えない」というお悩みはありませんか？

製品の品質にばらつきが生じてしまうのは、製造工程の“手動”部分に理由があるのかもしれません。

そんなときは工程管理システムにおまかせください。できる限りの範囲で工程をオートメーション化し、品質を均一に保ちます。

工程管理システムの選定ポイント・選び方

「どんなシステムを導入すればよいのだろう？」とお悩みの方のために、工程管理システムの選び方について解説していきます。

現場における負荷状況を可視化が出来るか

工程管理システムには、現場の稼働状況を可視化するタイプのものが存在します。

稼働状況を可視化することで、どのセクションに負荷が発生しているか、一目で把握できるようになります。

そうすれば、「作業が逼迫（ひっぱく）している〇〇作業グループに人手をまわそう」といった冷静な判断を下すことができるようになるでしょう。

外部サービスとの連携が出来るか

「外部サービスとの連携が出来るか」という点も選び方のポイントのひとつです。

おそらくみなさんも、自社で何らかのビジネスツールを使っていることでしょう。納期スケジュールの管理や発注・見積書・納品書の作成などを行うことのできるツールは、とても便利ですよね。

もしもこれから、工程管理システムを導入するのなら、現在みなさんが使用しているビジネスツールと連携可能かどうかを確かめてみてください。

必ずしも連携させる必要はありませんが、連携出来れば、かなりの相乗効果を期待できますよ。

導入期間や準備のしやすさ

工程管理システムの導入を視野に入れている場合は、導入期間や準備のしやすさにも着目しましょう。

基本的に工程管理システムは製造工程の中核を担うことになるため、「導入するとこれまでの製造工程を一新しなければならない」「通常業務を再開できるようになるまでかなりの時間を要する」といった問題がしばしば生じてしまうことも……。

「自社の製造工程とシステムに親和性があるか」「無理なく導入できるか」といった点に十分に配慮する必要があります。

おすすめの工程管理システム4選

以下では、多くの企業に導入されているおすすめの工程管理システムを4つご紹介します。それぞれのシステムに特徴とメリットがありますので、ぜひご参考ください。

	初期導入費	月額費用	無料トライアル
楽楽販売	150,000円	60,000円～	〇
Lychee Redmine	0円	800円	〇
TimeTracker NX	180,000円／5ユーザー	なし	〇
サクっと工程SP	なし	なし	×

 

楽楽販売

「楽楽販売」は販売管理業務をスマートにするために開発されたシステムです。

バックオフィス業務の工程簡易化に長けており、専用のダッシュボードでExcel管理していた内容を一括管理できます。

見積管理や売上管理、受注・発注管理なども幅広く扱うことができるため、あらゆる業務の削減化が可能です。

「Excelで220時間かかっていた販売管理業務が22時間にまで削減できた！」というユーザーの声のある楽楽販売。ぜひ導入を検討してみてはいかがでしょうか。

Lychee Redmine

「Lychee Redmine（ライチ・レッドマイン）」もまた、スケジュール管理やタイムマネジメントおよびリソースマネジメント業務などのバックオフィス業務管理に長けているシステムです。

納期までのスケジュールをしっかりと組むことで、納期に必要な工程を逆算して最適なワークフローを導き出すことが可能です。

TimeTracker NX

「TimeTracker NX（タイム・トラッカー NX）」は工程管理だけでなく、プロジェクト管理にも長けているソフトウェアです。

スケジュール管理がしやすいダッシュボードが標準装備されているほか、工程活動データを使った細かな分析を行い、業務工程の問題点を把握し、改善へと導くことが可能となります。

工数入力は、「ドラッグ&ドロップ」だけでOK。パソコン操作が苦手な方でも、安心して利用できますよ。

「ワークフローを分析して客観的な視点で合理化したい」という企業にかなりおすすめです。

サクっと工程SP

「サクっと工程SP」は多品種少量生産をしている企業や、個別生産を行っている部品加工業向けのシステムです。

シンプルでわかりやすい操作画面からワークフローの進捗状況を可視化でき、誰でもカンタンに稼働状況を把握することが可能。

このシステムを導入すれば、工程計画を練ることがほとんどなくなります。「少ない従業員で業務を行っているから管理が大変」という方にはぜひ使ってほしいシステムです。

工程管理システムを導入する際の注意点

工程管理システムを導入すれば、多くのメリットを享受できますし、業務効率を改善することも期待できます。

しかしだからといって、ワークフローをすべてシステムに任せきりにすることはできません。導入の際は、「システムを過信しない」という心構えが大切です。

工程管理システムはあくまでも、現場で実際に働く人たちの作業負担やエラーの確率を減らすためのバックアップだということを忘れないようにしましょう。

まとめ

複雑化した工程を、目に見えてわかりやすくする。それが工程管理システムの役割です。

「セクションが細分化されすぎて、稼働状況を把握しきれていない」

「製造ミスが多発しているが、一体どこで問題が発生しているか特定できない」

「製品クレームを減らしたい……」

このようなお悩みやご要望のある方は、ぜひ一度、工程管理システムの導入を検討してみてはいかがでしょうか。

製造業務はもちろんのこと、販売管理業務にも対応したタイプが数多く存在するため、幅広い業種におすすめです。

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