P-con(ピーコン)
P-con(ピーコン)
派遣会社向け入社書類ペーパーレスサービス
書類のやりとりに必要な手間やコストを削減します
ペーパーレスのため紛失の心配もありません
＜サービスの特徴＞
●書類を電子化し回収や管理の手間を削減します
①すでに使っている入社書類のひな形をそのまま電子化
②スタッフのサインは手書き電子サインで受領
③すべてWEBで完結し、入社時における書類の回収が簡単かつスピーディ
●書類の共有から回収まで簡単3ステップで行えます
①スタッフ情報の登録、書類のセット、メール送信のみで完了
●スタッフはスマホだけで書類に入力・署名ができます
①案内メールからログインし、必要事項を入力
②必要に応じて書類添付や署名が可能
③書類をポストに投函する煩わしさがありません
●タブレットやPCにも対応しています
①PCやタブレットでは、PDF上にそのまま入力
②電子署名をした際のとめ、はね、はらいも正確に描画
③ストローク情報（座標・筆圧・順番・経過時間）とGPSの位置情報を暗号化し証跡の提示が可能
＜主な機能＞
●スタッフ情報の登録
①登録時に必要な情報は氏名、メールアドレスのみ
●スタッフ情報と書類の紐付け
①複数の書類をひとつのセットとして登録できる文書セット機能
●ログイン情報・入力対象書類の共有
①スタッフへの書類登録後、ログイン案内のメールを送信
②スタッフはメール内のURLからログインし、入力が必要な書類を確認
③登録スタッフへ一斉メールもを送信することも可能
●書類への入力も簡単に行えます
①必要事項の入力と指やタッチペンでの署名で完了
②プレビュー画面で最終確認が可能
●入力データはCSV連携でシステムに共有します
①スタッフが入力した情報をCSV形式で人材派遣管理システム（キャスティングナビまたはスタッフナビゲーター）に取り込みが可能
＜料金＞
●初期費用：100,000円
●月額費用：30,000円／アカウント
＜編集部のおすすめポイント＞
紙の書類がなくなり用紙代や印刷代、管理のコストなどが削減できるほか、人材管理システムとデータ連携できる点が魅力的です。特に新規の派遣登録者が多い企業はメリットが大きいと言えるでしょう
画像引用元：「P-con(ピーコン)」公式サイト
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