名刺を正確にデータ化してくれるリーズナブルな入力代行サービス

「名刺管理が負担になってきている」

「膨大な名刺から情報を探すのが大変」

「名刺を保管するだけで、ほとんど顧みていない」

このようなことにお心当たりはありませんか？

今回みなさんにご紹介するのは、名刺を瞬時にデータ化して一元管理する「名刺管理のメイシー」。

これまで溜め込んできた膨大な量の名刺も、すべて人力で確実にデータ化します。データ化された名刺情報は、パソコンやスマートフォンでカンタン検索。

現在は「東京大学」「ドン・キホーテ」「講談社」などをはじめとする有名大学や企業の導入実績があります。

以下では、株式会社もぐらが提供する「名刺管理のメイシー」の特徴や料金プランを深堀していき、その魅力に迫りたいと思います。

起業家に有益な情報を徹底してお届けする「創業手帳」から、日本初のリモートワーク導入・改善のためのガイドブック 「リモートワーク手帳（無料）」 が創刊されました！リモートワーク環境での課題を解決に導いてくれる有益な情報を無料でご確認いただけます。あわせてご活用ください。

リモートワーク手帳

「名刺管理のメイシー」はこんな企業におすすめ！

①大量の名刺を低コストでデータ化したい

②名刺を整理する時間のない中小・スタートアップ企業

③都内にオフィスがある

「名刺管理のメイシー」の特徴

「名刺管理のメイシー」には、主に5つの特徴があります。

大量の名刺を送るだけでデータ化

名刺をExcelなどで管理している企業も少なくありませんが、情報が多くなればなるほどファイルは重くなりますし、何より自分たちで手入力をすると相当な労力になりますよね。

そして名刺情報の入力作業は、「今度手が空いたときにやろう」とつい後回しになりがちで、結局たくさんの名刺が放置状態に……。

そんなときは「名刺管理のメイシー」におまかせください！溜め込んだ名刺を送るだけで、あとは専任のスタッフが正確にデータ入力作業を行います。

これでみなさんは、安心して他の優先するべき業務に取り組むことができますね。

名刺管理に特化しているからこそリーズナブルな料金を実現

名刺をデータ管理するサービスはたくさん存在しますが、「名刺管理のメイシー」のようにデータ管理に特化したシンプルなタイプはそう多くはありません。

「名刺管理のメイシー」は、面倒な名刺情報の入力作業を“ゼロ”にするという点に特化しています。そのため、競合他社に比べてはるかに安い料金で利用することが可能。

名刺入力だけでなく、コストの面でもユーザーの負担を軽減できるのが「名刺管理のメイシー」の特徴だといえるでしょう。

出張スキャンサービスでさらにお手軽に

通常、データ化してほしい名刺は郵送で送る必要がありますが、東京23区内の範囲であれば、「名刺管理のメイシー」スタッフがみなさんのオフィスに赴き、名刺をその場で電子スキャンすることが可能です。

郵送料金を節約できて、一石二鳥ですね。都内の企業は積極的に出張スキャンサービスを活用することをおすすめします。

名刺データを社内で共有

「名刺管理のメイシー」は、単に名刺をデータ化するだけではありません。データ化した名刺情報は、社内で共有して役立てることができます。

検索機能やメール送信機能が搭載されているため、よりスピーディーでムダなく名刺データの共有を実現。

パソコンやスマートフォンがあれば、出先でもカンタンに情報にアクセスすることができます。

連携可能なサービス

「Sales force」「筆まめonline」「Zoho CRM」「misoca」「Synergy!」「挨拶状ドットコム」「ポスコミ」「新規営業ビルダー」など……有名な営業支援ツールと連携することができます。

データ化した名刺情報を「Sales force（セールスフォース）」に取り込むことで、すぐにマーケティング分析に活用可能。

他社サービスとの連携により、「名刺管理のメイシー」はさらにビジネスの可能性を広げてくれることでしょう。

 

名刺管理のメイシーで利用できる機能一覧

名刺管理・整理機能、複数ユーザー管理機能、名刺情報簡単利用機能、メール送信・リスト作成機能、名刺検索、部署設定機能、地図表示、Gmail設定機能、全員の名刺検索、閲覧制限機能、乗換え／経路表示機能、一斉メール送信機能、ラベル機能、会社HP表示機能、テンプレート登録機能、名寄せ機能、株価情報表示、配信解除リンク設定、名刺詳細表示、人物検索、配信予約機能、非表示機能、会社検索、CSVエクスポート機能、並び替え機能

 

名刺管理のメイシーの料金プラン

基本プラン データ入力・スキャン

（100枚）

 データ入力・スキャン

（500枚）
月額料金 1,980円

（ユーザー数無制限）

 4,000円 18,000円
データ入力料金 25円/枚 2,500円 12,500円
スキャン料金 10円/枚 1,000円 5,000円
返送料金 – 500円 500円

 

まとめ

「名刺管理のメイシー」は、面倒な名刺整理の作業時間を“ゼロ”にするデータ入力代行サービス。

名刺を郵送すれば、専任スタッフが業界最安値でデータ化してくれます。都内であれば、スタッフがオフィスに直接赴き、その場でスキャンすることも可能。

データ化した名刺情報は、検索機能を使ってスピーディーに社内共有したり、他の営業支援ツールにデータをインポートして活用したりすることもカンタンにできちゃいます。

「忙しくて整理作業が後回しになってしまい、データ未入力の名刺がたくさん溜まっている」

「これまではファイリングで保管していたが、スペースに限界がでてきた」

「法人を相手にしたビジネスを展開するため、今後は名刺を有効活用していきたい」

このようなお悩みやご要望のある方は、ぜひ「名刺管理のメイシー」の導入を検討してみてはいかがでしょうか。

「リモートワーク手帳（無料）」 では、リモートワーク環境で役立つツールや改善ノウハウ、使える制度などを解説しています。仕事のオンライン化に対応するために、ぜひご活用ください。

リモートワーク手帳