経費精算業務の迅速化に役立つWeb経費精算システム

「経費や交通費の精算業務が大変」、「経費精算業務の無駄を減らしたいが、どこから手をつけたら良いのかわからない」とお悩みの企業は多いのではないでしょうか。

経費精算業務の無駄を減らしたいという企業には、Web経費精算システム「MAJOR FLOW Z KEIHI(メジャー・フロー・ゼット・ケイヒ)」がおすすめです。

今回は「MAJOR FLOW Z KEIHI」の特徴やメリットを解説するとともに、ユーザー企業からの評判についてもご紹介します。

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MAJOR FLOW Z KEIHIとは?


「MAJOR FLOW Z KEIHI(メジャー・フロー・ゼット・ケイヒ)」は、パナソニック ネットソリューションズ株式会社が提供しているWeb経費精算システムです。

経費精算に関する申請や承認を一元管理できるだけでなく、業務効率を向上させて経理担当者の作業負担軽減やコスト削減を図ることができます。

MAJOR FLOW Z KEIHIの5つの特徴


MAJOR FLOW Z KEIHIの主な特徴は、以下の5つです。

・外部サービスと連携可能
・自動仕訳機能で会計データを生成できる
・ひな形の作成ができる
・海外への出張にも対応できる
・ダッシュボードがシンプルで使いやすい

外部サービスと連携可能

MAJOR FLOW Z KEIHIは、ジョルダン社が提供している「乗換案内」や通勤で多くの人が利用している「交通系ICカード」と連携ができます。

乗換案内と連携すれば目的地までの最短・最安料金が表示されるので、申請者が適切な乗り換えを行って移動しているか確認することが可能です。

さらに、交通系ICカードから乗車履歴を読み取れるので、スムーズに申請書を作成できます。

自動仕訳機能で会計データを生成できる

MAJOR FLOW Z KEIHIは、自動仕訳機能を使って会計データを生成することができます。

自動仕訳機能は、品目を登録しておくと自動的に勘定科目の振り分けを行ってくれます。

経費精算以外の仕訳データを会計ソフトに出力できる上に日当や宿泊費も自動で計算してくれるため、入力ミスを防いで正確な会計処理を行うことが可能です。

ひな形の作成ができる

過去に作成した申請書様式をテンプレートに登録して、同様の申請を行う時に必要事項だけを書き変えて提出することができます。

海外への出張にも対応できる

MAJOR FLOW Z KEIHIに外国通貨やレートを登録しておくと、海外出張時に外貨で支払った経費の精算ができます。

円と外貨の支払いが混在する場合でも明細ごとに通貨の種類を選択して申請できるので、海外出張が多い企業におすすめのサービスです。

ダッシュボードがシンプルで使いやすい

MAJOR FLOW Z KEIHIはシンプルな操作画面を採用しているため、直感的な操作が可能です。

パソコンに詳しくない従業員でも簡単に操作方法を習得できるため、スムーズに導入することができます。

MAJOR FLOW Z KEIHIがもたらす3つのメリット


MAJOR FLOW Z KEIHIを導入することで得られるメリットは、以下の3つです。

・コスト削減ができる
・業務の進捗状況を「見える化」する
・電子帳簿保存法に対応している

コスト削減ができる

MAJOR FLOW Z KEIHIを導入することでコスト削減効果が期待できます。

経費精算業務がWeb上で完結するため、インク代や紙代を削減して文書の保管スペースを節約することができます。

業務の進捗状況を「見える化」する

MAJOR FLOW Z KEIHIのダッシュボードは、申請書の進捗状況をひと目で把握することができます。

進捗が滞っている時は、申請書をため込んでいる決裁権者に連絡して承認作業を促すと良いでしょう。

電子帳簿保存法に対応している

MAJOR FLOW Z KEIHIは電子帳簿保存法に対応しているため、証票書類を電子データ化してシステム内に保管できます。

申請者がスキャンした領収書画像はPDF化してタイムスタンプが付与されるので、領収書のデータ改ざんがないことをひと目で確認することが可能です。

MAJOR FLOW Z KEIHIの評判


続いて、MAJOR FLOW Z KEIHIの評判や注意点をご紹介します。

評価されているポイント

・交通費の入力が簡単
・申請書の進捗状況が「見える化」できて便利
・操作画面がシンプルで使いやすい

「交通費の入力が簡単」という声や「申請書の進捗状況が『見える化』できて便利」という声が多く寄せられていました。

「操作画面がシンプルなので、パソコンの操作が苦手な人でも使いやすい」という点を評価するユーザーもいました。

利用する際の注意点

MAJOR FLOW Z KEIHIの利用する際の注意点として「導入時の設定に時間がかかる」という声がありました。

導入時に企業の仕組みや規則に合わせて設定を登録していく必要があり、スムーズに運用を始めることができなかったというユーザーもいました。

MAJOR FLOW Z KEIHIの料金プラン

初期費用 月額料金 主な機能 無料トライアル
要問い合わせ 要問い合わせ ・「乗換案内」連携

・交通系ICカード連携

・定期区間の自動控除

・日当/宿泊費自動計算

・海外出張精算

・交際費精算

・支払依頼

・経費負担部門の指定

・自動仕訳/会計連携

・支払処理

・各種帳票(支払一覧)

・振替伝票

・事前申請/精算

・ひな型/コピー

・QRコード証票台紙

・クレジットカード連携

・拠点管理

・承認状況

・予算実績管理

・費用按分

・申請書レイアウト

・各種チェック機能

・付箋&フィルター

・電子帳票保存法対応

 

MAJOR FLOW Z KEIHIの料金プランは非公開となっているため、詳しい料金を知りたい時は公式サイトから見積もりを依頼する必要があります。

料金は導入規模や従業員の人数によって変動するので、MAJOR FLOW Z KEIHIの導入を検討中の事業者は公式サイトやカスタマーサポートに問い合わせてみてください。

まとめ


MAJOR FLOW Z KEIHIは、使いやすさと豊富な機能を兼ね備えた経費精算システムです。

電子帳簿保存法に対応しており、経費精算業務がWeb上で完結するため、申請者や管理者の業務負担を大幅に削減できるサービスです。

経費精算業務の効率アップを図りたい事業者は、MAJOR FLOW Z KEIHIの導入を検討してみてはいかがでしょうか。

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