リモートワークでも大活躍するクラウド型の経費精算サービス

ミスの許されない経費精算業務は、リモートワーク・オフィスワークに限らず、業務負担が多くなりがち。

「領収書の提出し忘れがいつも発生するため、月末が大変」

「リモートワークになったのに、経費精算のときだけ出社しなければならない」

「出張者がわざわざ帰社して領収書を渡しに来るのは効率が悪い」

このようなお悩みや不満はありませんか？

今回みなさんにご紹介する「J’sNAVI NEO（ジェイズナビネオ）」は、クラウド上で出張手配システムと経費精算業務を完結できる出張総合管理サービスです。

「J’sNAVI NEO（ジェイズナビネオ）」を利用すれば、JTBの提供する移動・宿泊システムと連携することで、スムーズに手配から精算を完結することができます。

このシステムを導入すれば、出張先からスマホで精算処理もラクラク。

しかもクラウド型サービスであるため、新たにパソコンを購入するといったような設備投資は一切不要です。

以下では、「J’sNAVI NEO（ジェイズナビネオ）」のすぐれた利点を解説していきますので、経費精算業務に何らかの課題を抱えている方は、ぜひご一読ください。

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「J’sNAVI NEO（ジェイズナビネオ）」の主な機能

「J’sNAVI NEO（ジェイズナビネオ）」のすぐれた機能を、4つにまとめました。

チケット手配および一括請求

新幹線・航空機・ホテルなど……オンラインチケットを国内外問わず手配することが可能です。

しかも、各社チケットの請求をJTBが取りまとめて一括請求してくれます。

わざわざ従業員が領収書を控えておく必要がありません。

これだけでも、経費精算業務がかなり軽減されることでしょう。

経費レポートの作成

けっして馬鹿にならない出張経費。「出張に伴うコストを少しでも削減したい」と、誰しもが思うことでしょう。

そんなときは「J’sNAVI NEO（ジェイズナビネオ）」をお役立てください。

蓄積された経費データをもとに、定期的に分析レポートを作成。出張フローを“見える化”することで、新幹線・航空機・ホテルの最適な支出や、出張フローの見直しを図れます。

規程チェック機能が搭載

出張先での出来事は本人にしか知りえないため、経費をごまかされてしまうことも珍しくありません。

経費として扱える部分とそうでない部分の線引きはとても大切ですが、それを出張者が忠実に守ってくれるかどうかはまた別の話……。

しかし、出張手配や精算を一挙に引き受ける「J’sNAVI NEO（ジェイズナビネオ）」なら、その心配は無用です。

あらかじめ出張規定を設定しておくことで、手配中に規定に抵触した場合は警告が発せられる仕組みになっています。

法人向けクレジットカード利用歴との連携

出張用に法人向けクレジットカードを従業員に使わせている場合は、「J’sNAVI NEO（ジェイズナビネオ）」と連携させておきましょう。

そうすれば、クレジットカード利用歴をデータとして蓄積することができますし、精算時にまとめて勘定できます。

「J’sNAVI NEO（ジェイズナビネオ）」の料金プラン

料金プランは、ベーシック/スイート/導入コンサルサービスの3種類を用意しています。具体的な料金については、要お見積りとなっております。

月額 特徴
ベーシックプラン 月額30,000円～ リモートワーク向け

50ユーザーを超える場合は追加料金
スイートプラン 月額35,000円～ 出張の多い企業向け

50ユーザーを超える場合は追加料金
導入コンサルサービス 要お見積もり 「電子帳簿保存法に対応したい」「経費精算をBPOしたい」「システムをカスタマイズして導入したい」など、他のシステムやソリューションと連携して運用したい方向け

申込みから最短3か月でシステム導入を完了することが可能です。現在は30日間の無料トライアル版がありますので、これを機会に、ぜひお試しください。

まとめ

「J’sNAVI NEO（ジェイズナビネオ）」は、出張手配から経費精算までをすべてオンライン上で完結できるクラウド型サービス。

「月末の経費業務が負担になっている」

「いつも計算があわず、二度手間になって大変な思いをしている」

「リモートワークに伴って、経費業務のやり方を最適化したい」

このようなお悩みやご要望をお持ちなら、ぜひ一度導入を検討してみてはいかがでしょうか。

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「リモートワーク手帳（無料）」 では、リモートワーク環境で役立つツールや改善ノウハウ、使える制度などを解説しています。仕事のオンライン化に対応するために、ぜひご活用ください。

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