自動で移動経路を推定してくれるクラウド型経費精算システム

「出張や長距離通勤の従業員が多いので、交通費精算が複雑で大変……」とお悩みの事業者は多いのではないでしょうか。

交通費精算は、経路検索や運賃の確認といった手間がかかる業務です。今回ご紹介する「駅探BIZ」は、交通費の計算をスムーズに行えるサービスとして、数多くの企業に導入されています。

本稿では、駅探BIZの特徴やメリット、ユーザー企業からの評判について詳しく解説していきます。

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駅探BIZとは?


駅探BIZは、交通費精算に便利な機能が詰まっているクラウド型経費精算システムです。

インターネット環境があればどこでも使用できるため、在宅勤務などのリモートワークを採用している企業でも導入が進んでいます。

クラウド型サービスなので、データが自動的にバックアップされるなどの多くの利点を持つ業務支援ツールです。

駅探BIZの4つの特徴


駅探BIZの主な特徴は、以下の4つです。

・ICカードで乗車履歴の確認が可能
・移動経路の自動推定機能
・適正経路・運賃のチェック
・申請・承認作業の一元管理

ICカードで乗車履歴の確認が可能

駅探BIZは、ICカードを専用アプリやUSBリーダーにかざして読み込ませるだけで、乗車履歴が確認できます。

出勤・退勤時に使用した交通費を把握できるほか、出張時の新幹線代なども確認できます。

読み取ったデータは自動的にシステム内へ送信されるので、交通費精算をスムーズに行うことが可能です。

移動経路の自動推定機能

駅探BIZは、乗降駅などから移動経路を自動推定して交通費を計算することができます。

外出先での行動履歴が可視化されるため、移動経路の詳しい検証が可能になります。業務上必要のない移動を見つけるのに役立つ機能です。

適正経路・運賃のチェック

駅探BIZには、移動経路と最適経路を照らし合わせて運賃が適正かチェックする機能も備わっています。

最適経路との運賃の差分も確認できるため、不要な交通費を削減することが可能です。

申請・承認作業の一元管理

駅探BIZには、交通費の申請や承認作業に便利な専用ダッシュボードが採用されています。

業務フローの一元管理が可能なため、社内の交通費精算に関する情報が見える化して全体像が把握しやすくなります。

駅探BIZがもたらす3つのメリット


駅探BIZを導入することで得られるメリットには、以下の3つが挙げられます。

・コスト削減
・生産性向上
・外部機能との連携

それぞれのメリットを解説していきますので、導入を検討している事業者は参考にしてください。

コスト削減

駅探BIZは適正運賃をチェックできるだけでなく、交通費精算にかかっていた労力や時間などの作業コストを縮小できるため、人件費を削減することができます。

生産性向上

交通費精算の業務負担を減らすことで人材をコア業務に集中できるため、企業の生産性をアップする効果が期待できます。

駅探BIZの公式サイトによると、帳票に手入力をしていた企業では交通費精算業務1件につき52分程度の時間がかかっていたのに対し、駅探BIZを使用すると1件あたり7分程度に縮小できたという導入効果が紹介されています。

従業員が多くなるほど交通費精算業務は煩雑になるため、経理担当者の負担を減らしたいと考えている企業におすすめです。

外部サービスとの連携

駅探BIZは、電子決裁システム「楽々WorkflowⅡ」との連携に対応しています。

楽々WorkflowⅡは拡張性が高く、自社ですでに使用しているワークフローシステムや経費精算システムと連携して交通費精算を行うことも可能です。

すでに様々なサービスを活用して業務の自動化を進めている企業も多いため、外部サービスとの連携が容易である点も大きなメリットと言えるでしょう。

駅探BIZの評判


新しいシステムの導入を検討する際に、すでに利用している企業からの評判を知りたいという事業者も多いでしょう。

ここからは、駅探BIZを利用している企業からの評判をご紹介しますので、導入時の参考にしてください。

良い評判

ユーザー企業からは、「移動経路の自動推定機能が便利」という声が多く寄せられていました。

路線検索や運賃検索を行うサービスは多くの企業から提供されていますが、「乗車経路の自動推定を行うサービスは今までなかった」という声もありました。

「操作がシンプルなため、パソコンに詳しくない人でも十分に使いこなせる」点を評価する企業もあり、機能性が高く使いやすいサービスであることが伺えます。

利用する際の注意点

駅探BIZを利用する際は「サポートが平日の10時から18時まで」という点に注意が必要です。

時間外でもメールでの問い合わせは可能なので、トラブルが発生した場合は事前にメールを送信しておくとスムーズに回答を得られるでしょう。

駅探BIZの料金プラン

初期費用 要問い合わせ
月額料金 要問い合わせ
無料トライアル なし(デモ体験のみ)
主な機能

・交通系ICカード読み取り

・経路推定機能

・運賃チェック

・乗り換え案内

・定期代検索

・定期払い戻し計算

・定期区間運賃控除

・外部システム連携

 

駅探BIZの料金プランは、導入する企業の規模・従業員の人数によって異なるため、詳しい料金を知りたい時は見積もりを依頼する必要があります。

公式サイトから体験デモを申し込むこともできるので、操作感などを確かめるために利用するのも良いでしょう。

まとめ


「駅探BIZ」は、交通費精算に特化した経費精算システムです。

専用アプリにICカードをかざすだけで、自動的に乗車履歴の登録や、運賃・経路の適正チェックなどが行えるため、経理担当者の業務負担を大幅に削減できます。

交通費精算の申請にも便利でリモートワークにも対応しているため、交通費精算業務のコスト削減を図りたい企業は導入を検討してみてはいかがでしょうか。

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