出張の多い企業の心強い味方!

手配作業や経費精算で、なにかと時間を取られがちな出張業務。

「切符・航空券・ホテルの手配をサイトで行っているため、後々になって管理が面倒」

「上長の承認が遅く、立替経費の支払いまでが遅い」

「承認作業のために帰社しなければならず、業務効率が悪い」

「経費精算業務がいつも大変」

出張業務で、このようなお困りごとはありませんか?

「マイナビBTM」は、手配から経費精算まで、あらゆる出張業務を全般的に行うシステム。

作業効率をグンと高めることができるため、出張機会の多い企業には非常におすすめです。

そこで今回は、「マイナビBTM」の特徴や機能を徹底解説し、みなさんにこのシステムの素晴らしさを知ってもらいたいと思います。

「出張業務の負担が増えた結果、手配や精算でミスが多くなってきた……」

「事務作業のワークフローを高めたい」

このような課題やご要望をお持ちの方は、ぜひご一読ください!

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「マイナビBTM」はどんなサービスなの?

「マイナビBTM(Business Travel Management)」は、有名企業である株式会社マイナビが提供するクラウド型サービス。

このプラットフォームひとつで、切符・航空券・ホテルの手配はもちろん、社内での承認作業もまとめて行うことができます。

「マイナビBTM」を介して手配した交通機関およびホテルの費用はすべて一括請求されるため、わざわざ出張する人が立替をする必要がありません。

面倒な立替精算がゼロになるため、この業務が削減されるだけでも、ワークフロの改善を大いに期待できることでしょう。

また、「マイナビBTM」は、出張データを蓄積して“見える化”を図ることにより、経路の見直しや無駄な出費の反省にもつなげられます。

「マイナビBTM」の料金プラン

初期導入費用 150,000円
月額費用 39,500円

※出張サポート費が別途1,000円/1回かかります。

「マイナビBTM」の主な機能を4つ紹介

具体的に「マイナビBTM」は、どんな機能を持っているのでしょうか?

主な4つの機能を、以下にわかりやすくまとめてみました。

ホテル・飛行機・新幹線を一括手配

多くの方は、ホテルならホテルの予約サイト、航空チケットは航空サイトといったように、あちこちのサイトを行ったり来たりしなければなりませんでした。

しかも予約が完了したあとは、予約の確認のためにまた各サイトをめぐることに……。

複数のサイトで個別に予約をとるのは、とても煩わしいですよね。

そんなときは「マイナビBTM」におまかせください。これひとつあれば、ホテル・飛行機・新幹線・レンタカーをすべて一括で予約することができます。

対応している国内の宿泊施設はなんと約3万軒。交通機関は、国内全便・JR新幹線の乗車券(特急券)がすべて手配可能です。

これらをすべて手配する時間は、最短でたったの5分!驚くべき作業効率ですね。

申請・承認機能

出張は上長に申請をして承認をもらわなければならないため、突然出張をしなければならなくなったときに対応できない場合があります。

企業によっては、普段から申請‐承認までに時間がかかってしまうことも。

それに、在宅ワークの人が承認をもらいにわざわざ出社するのも大変非効率ですよね。

「マイナビBTM」があれば、サービス上で出張の申請から承認に関する作業を一括で行うことができます。

これなら、リモートワークにも十分に対応できそうです。

出張経費の一元管理・分析

「マイナビBTM」は、出張にかかった経費を、部署や役職といった細かな単位で詳細に記録します。つまり、出張経費の不正使用を未然に防いだり、経費を客観視してコストを見直したりできるわけです。

しかもデータはCSVに出力することも可能であるため、Excelファイルに落とし込むことも容易です。

旅費規定の 登録・チェック・改善

企業によって、旅費に関する規定はさまざま。トラブルを防ぐためには、どこまでを経費にみなすことができるのか、従業員に周知しなければなりません。

「マイナビBTM」は、細かく旅費規程を設定することができます。一度設定すれば、あとは特別な操作をしなくてもOK。

ユーザーは旅費規程に即した出張手配をスムーズに完了させることができるでしょう。

こんな要望があるなら「マイナビBTM」がおすすめ

これまでの解説をふまえて、「マイナビBTM」のメリットを享受できる企業の特徴をまとめてみました。

出張コストを削減したい!
手配および予約に関する業務の負担を減らしたい!
経費精算業務の負担を減らしたい!
出張経費の透明化を図りたい!

そのなかにひとつでも心当たりがある場合は、このサービスの導入を検討してみる価値があるかもしれません。

まとめ

出張の申請と承認、交通機関の手配、宿泊施設の予約、経費精算……これらの業務すべてを「マイナビBTM」で完結させませんか?

クラウド型サービスであるため、ソフトを購入したり、新しくPC設備を導入したりなくても大丈夫。

普段使いの業務PCがあれば、すぐに使い始めることができますよ。

「マイナビBTM」は出張機会が多い企業にはとても頼りになるシステムですので、出張業務に関してなにかお困りごとがあるなら、ぜひ一度、検討してみてはいかがでしょうか。

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