締結・管理を一元化できる電子契約サービス
コロナ禍や働き方改革の影響を受け、国を挙げてリモートワークへの切り替えが進められています。
リモートワーク環境では紙の書類を決裁することができないため、オフィス業務をペーパーレス化するサービスの需要が高まっています。
そこで、契約書を電子化するサービスとして注目を集めているのが、「BtoBプラットフォーム 契約書」です。
今回は、BtoBプラットフォーム 契約書の特徴や評判を詳しく解説していきます。
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Contents
BtoBプラットフォーム 契約書とは？
「BtoBプラットフォーム 契約書」は、契約業務をクラウド上で完結できる電子契約サービスです。
その名の通り、BtoB（企業間取引）向けの契約業務を支援する機能が揃っており、国内では「ニスコム株式会社」や「ニッセングループ」などの有名企業も導入しています。
電子帳簿保存法に対応しており、契約書を電子化することで契約書作成業務の効率アップや、アクセス権限を管理してコンプライアンス強化につなげるなどのメリットがあります。
株式会社インフォマートとは？
株式会社インフォマートは東京都港区に本社がある東証一部上場企業です。
企業向けのオフィス業務支援サービスである「BtoBプラットフォーム」シリーズを運営しており、シリーズ全体では約50万社の導入実績があります。
「BtoBプラットフォーム」シリーズは20年以上の運用を継続している人気サービスであるため、創業したばかりの小規模事業者でも安心して利用できます。
「BtoBプラットフォーム 契約書」の特徴
ここからは、「BtoBプラットフォーム 契約書」の特徴を5つに分けて詳しく解説していきます。
発行や受領がスムーズにできる
契約書の発行や受領がクラウド上で完結するため、契約業務がスムーズに進められます。
紙の契約書を取り交わす場合は調印日を設定して契約の場を設ける必要がありますが、電子契約はインターネット回線を通じて電子署名やタイムスタンプを付与した電子ファイルで契約を結ぶため、リードタイムを大幅に短縮することが可能です。
業務コストを削減できる
「BtoBプラットフォーム 契約書」の公式サイトによれば、全ての契約業務を紙で行っている企業が全体の7割を電子契約に切り替えると、約67%のコスト削減効果を得ることができます。
サービスを利用するためのシステム使用料はかかりますが、作業時間の短縮による人件費の節約や、ペーパーレス化による「印字費用」「郵送費用」「保管費用」を削減することで、大幅なコストカットが実現可能です。
さらに、電子契約書には印紙税がかからないため節税にもつながります。
契約書の一元管理ができる
紙媒体の契約書はファイルに閉じて保管する必要がありますが、「BtoBプラットフォーム 契約書」を導入することで発行・受領した電子契約書をクラウド上で一元管理できます。
電子契約書は保管スペースを取らない上に、システム内で閲覧や社内共有ができるため書類管理の省力化につながります。
契約書の改ざんを防げる
「BtoBプラットフォーム 契約書」には、ブロックチェーンによるデータ保護や、電子署名・タイムスタンプなどの契約書の改ざんを防ぐ機能が揃っています。
安全な契約には欠かせないセキュリティ機能が標準装備されているため、社運が賭かった大型契約を締結する時でも安心です。
「BtoBプラットフォーム 契約書」の評判
ここからは「BtoBプラットフォーム 契約書」を導入している企業の声を紹介します。
良い評判と良くない評判をそれぞれチェックして、導入時の参考にしてください。
良い評判
・調印日の調整が不要
・管理がしやすい
そのほかには、「業務を簡略化できるので、もっと早く導入していたらよかった」という声もありました。
契約業務のコスト削減や効率化を図りたい企業におすすめのサービスといえるでしょう。
良くない評判
・契約相手も同じシステムを導入する必要がある
全体的には「満足している」という声が多いため、契約相手にも「BtoBプラットフォーム 契約書」を導入してもらえれば大きなメリットを得ることができるでしょう。
「BtoBプラットフォーム 契約書」の料金プラン
| プラン名 | フリープラン | シルバープラン | ゴールドプラン |
|---|---|---|---|
| 月額費用 | 0円 | 10,000円～ | 30,000円～ |
| ユーザー数 | 無制限 | 無制限 | 無制限 |
| 電子契約（手数料） | 1月につき5件まで | 50円／1通あたり | 50円／1通あたり (1月につき100通まで無料) |
| 主な機能 | ・電子署名+タイムスタンプ ・押印機能 ・ワークフロー機能 ・参照者設定 ・添付機能（フリープラン同士は利用不可） |
フリープランの機能に加え、 ・添付機能 ・一括発行・保管機能 ・カスタマーサポート |
シルバープランの機能に加え、 ・全ての一括発行・保存機能 ・権限管理 ・API連携 |
「BtoBプラットフォーム 契約書」の料金プランは「フリープラン」「シルバープラン」「ゴールドプラン」の3つに分かれています。
プランごとに使える機能が変わるため、利用したい機能をチェックしてから導入の是非を検討すると良いでしょう。
まずは無料のフリープランを試してみて、カスタマーサポートなどの機能が必要な場合はシルバープラン以降を利用するのがおすすめです。
まとめ
「BtoBプラットフォーム 契約書」は、契約業務をクラウド上で完結できる電子契約サービスです。リモートワークに切り替える企業が増えているため、電子契約サービスのニーズは今後ますます高まっていくことが考えられます。
コスト削減や業務の効率化を図りたい事業者は、ぜひ「BtoBプラットフォーム 契約書」の導入を検討してみてください。
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