box(ボックス)
画像引用元：「Box」公式サイト
Boxは企業向けの安全なファイル共有クラウドサービスです
世界9.5万社以上の企業が利用※2019年11月時点
お客様に代わってセキュリティのプロが情報を管理し、いつでもどこでも情報を見ることが可能です
＜サービスの特徴＞
●簡単に操作しやすい画面で、ファイルのアップロードも閲覧やダウンロードも、ファイルを選んでメニューボタンを操作するだけで行えます
●複数ユーザでフォルダやファイルを共有できます
①社内外の複数のプロジェクト・メンバーがファイルを共有し、ほかのメンバーにタスクを割り当てて共同作業を捗らせることが可能です
②参加してほしいメンバーの設定・追加、メールでの通知も簡単に行えます
●パソコンに入っていないアプリケーションで作成されたデータでも内容の閲覧が可能です
●様々なスマートデバイスに対応している上、700種類以上のモバイルアプリからBox上のデータの編集・保存が行えます
●アクセス権限を持つデータの中から、必要な情報を探し出す事も簡単です
＜主な機能＞
●社外での情報共有も、ブラウザからアクセスできるのでいつでもどこからでも可能です
●データ容量無制限なのでサーバ運用管理の負担を軽減できます
●Salesforce、Google Appsなど、150以上の世界的なクラウドビジネスアプリケーションとの接続を可能にします
●監査ログ、ポリシー設定、セキュリティ設定など充実した管理機能があるので、情報漏えいを見張りつつ、万が一情報漏えいがあっても出どころを特定することが容易にできます
●フォルダを共有した方のみとのやりとりでメールの誤送信の対策ができます
●Box上で同時編集できるBox Noteを使えば、複数の社外関係者と提案書作成時の骨子などを作成し、打ち合わせ時間を削減することもできます
●打合せをペーパーレスにできます
①打合せ時の資料説明は紙を配布せず全てスマートフォンやPCから見る事で実施し、その場で資料を共有リンクやフォルダ招待で共有できます
②提供された紙資料はスキャンしてBox内に保管することで紙の保存を不要にします
＜料金＞
●Box Business：21,600円、Box Business Plus：36,000円、Box Enterprise：50,400円の3つのプラン
●プランのごとの詳細はBoxホームページを参照
＜編集部のおすすめポイント＞
Boxは外出の多い営業や、在宅勤務を行っている方、企業間で連携を取る必要のある仕事をしている人に、いつでもどこでも安全に情報を共有できるサービスです。常時会社にいない社員が多い企業にオススメです。
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