作業時間を80％カット！大手企業も絶賛するクラウド型システムの決定版
「出張が多くて経費の管理が大変……」
「経費精算で毎月のようにミスが発生している」
「総務部の負担を減らして他の仕事に集中できるようにしたい」
このようなお悩みはありませんか？
今回みなさんにご紹介する「楽楽精算」は、「毎日新聞社」や「バンダイナムコホールディングス」といった大手も導入している大人気の経費精算システム。
提供元の株式会社ラクスの試算では、紙とExcelで経費精算を行っていた場合と比べ、なんと1,191時間から271時間までの業務短縮を期待できるとの結果がでています。
「経費精算業務にかかる時間が75％も削減できた」「10日以上かかっていた集計業務が1日で終わった」というユーザーの声をみるかぎり、かなりの実際的効果を見込めそうです。
それでは、「楽楽精算」には一体どのようなすぐれた特徴があるのでしょうか。以下で詳しくみていきたいと思います。
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Contents
「楽楽精算」はこんな企業におすすめ！
①担当者ごとに細かな領収書精算がある
②経費業務の効率化を図りたい
③上長承認の作業量を軽減したい
④リモートワークに対応したい
「楽楽精算」の4つの特徴
「楽楽精算」のすぐれた特徴は、大きくわけて4つ。昨今のリモートワークにも対応できるのが強みです。
経費精算のペーパーレス化
書類の作成、申請、上長の承認など……「紙」を使った経費精算業務では、さまざまなワークフローを経る必要があります。当然、手間もかかりますので、経費業務が多ければ多いほど負担になることでしょう。
それに紙を使った経費精算では、リモートワークに対応できません。これでは、「ハンコをもらうためにわざわざ出社する」といった無駄な仕事が増えてしまうばかりです。
そんなときは「楽楽精算」におまかせください。
スマホで領収書をパシャリと撮れば、最新のAIによって瞬時に経費精算を完了することができます。これでもう、わざわざ経理に領収書を提出しなくても大丈夫。
出張先や移動中の空いた時間で、誰の手も借りずに経費精算を終わらせることができます。しかも上長の承認作業も、すべてクラウド上で行うことが可能。ますますペーパーレス化がはかどりますね。
出張費や交通費の精算がスムーズ
面倒な出張費や交通費の精算も、「楽楽精算」にまかせて安心。
精算は、専用アプリで交通系ICカードを読み込むだけです。つまり従業員に交通系ICカードを持たせれば、実質的に交通費の精算が終わったのも同然。経理担当者があとから個別で作業する必要はありません。
旅費規程のチェックもラクラク
従業員の数が多い企業ほど、「出張費の申請内容に不正がないかを確認するのが大変……」という悩みを抱えている上長もきっと多いはず。
そんなときも「楽楽精算」が頼りになります。
「規定違反チェック機能」を搭載しているため、あらかじめ規定を定義しておけば、あとは自動で出張費の申請内容をチェックしてくれます。
高度なセキュリティ機能
クラウド型システムのネックは、なんといってもセキュリティ関連です。
「ハッキングされてデータが漏洩しないだろうか」と不安を抱いている方も多いことでしょう。「楽楽精算」は、強力なセキュリティ機能を持つ国内屈指のデータセンターで24時間365日の監視を徹底。不正が行われないように暗号化通信やIPアドレスでの制限もできるため、データが改ざんされるリスクもきわめて低いといえるでしょう。
「楽楽精算」の料金プラン
料金プランは、利用するユーザーの人数によって変動します。公式HPで料金のシミュレーションを行うことができますので、ぜひ利用してみてください。
| 初期費用 | 100,000円 |
| 月額費用 | 30,000円～ |
まとめ
「楽楽精算」は「面倒な経費精算の仕事から解放されたい！」という願いを叶えるクラウド型システム。経費申請、上長の承認、精算……あらゆる経費精算業務を一括管理することができます。期待できる業務時間の短縮率は、およそ80％！数々の大手企業が導入している実績は伊達ではありません。
従業員の多い企業はもちろんのこと、経費精算業務を負担に感じている中小・スタートアップ企業にも幅広くおすすめできます。「脱ハンコ」「ペーパーレス化」「リモートワークの移行」を目指している方も、ぜひ導入を検討してみてください。
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