ホームズクラウド
ホームズクラウドは、最適な契約プロセスの構築と契約管理を実現する、国内初の契約マネジメント(CLM)システムです
契約書作成・レビュー・承認・締結・更新・管理といった、契約にまつわる業務を集約し、契約業務の仕組化と一元管理をワンストップで実現します
＜サービスの特徴＞
●締結方法は紙・電子の両方が利用でき、場所を問わずに自社に最適なワークフローで契約業務を進めることができます
●関連契約も含めて、複数の契約をワンプロジェクトで同時に管理することができ、記入ミスや抜け漏れを防ぐことができます
●プロジェクトの関係者設定が可能なため、権限を管理しながら、全体フローや進捗・詳細な履歴まで、関係者間で情報を共有し、部署をまたいだ連絡・確認をスムーズにします
＜主な機能＞
●契約書マネジメント機能で、契約書の作成から管理までをワンストップで一元管理できます
①事前にテンプレートを登録しておけば、あとはフォームを埋めるだけで契約書の作成が可能です
②事前に承認のフローを複数設定しておけば、承認フローを選択するだけで迷うことなく社内承認を進められます
③「メール、URL、紙」など、相手の要望に合わせて柔軟に締結方法を選択できます
④期間や締結相手、フリーワードなど、様々な方法から契約書を検索することができるので、資料を探す手間が省けます
⑤更新期限や契約の失効など、重要なものを通知できるので、更新の締結漏れや管理不備を防げます
●関連業務マネジメント機能で、企業に合わせた契約管理の「型」が作れます
①契約業務の進捗把握ができるようになるので、契約の抜け漏れを防ぎ進捗管理が簡単にできます
②初めて担当する業務でも、既に型があるので抜けもれなく遂行可能になり、不必要なコミュニケーションを削減します
●ナレッジマネジメント機能で、組織内に散乱するナレッジを一か所に集約・資産化できます
①専用の相談窓口を設けることで、ナレッジの属人化を解消します
②法務側から契約書作成にあたって注意すべき点などを、チェックリストとして契約書テンプレートと紐づけることで、担当者に周知させることができます
＜料金＞
●従業員数に応じて金額が異なるので、詳細は見積
画像引用元：「ホームズクラウド」公式サイト
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