AI Travel(エイアイトラベル)

画像引用元:「AI Travel」公式サイト

AI Travelは次世代クラウド出張手配・管理サービスです
出張手配を最短5分で、国内・海外の飛行機や新幹線、宿泊施設などを1つの画面で簡単に予約できます
出張手配業務を最大90%削減し、申請・報告業務を簡素化し一括精算で利益を生まない業務を大幅カットできます

<サービスの特徴>
●予約や精算の手間を削減します
①国内や海外、一人から複数人の交通手段・宿泊先をだれでもわかりやすい簡易操作でまとめて手配できます
②検索条件に合った提携先交通・宿泊サービスで最安値を表示します
●出張データの一括管理によって、いつ・どこで・誰が・どんな交通手段や宿泊先を利用したかが一目でわかります
●宿泊費の適正化によるコストを削減します
①実際に出張者が利用した宿泊費に加え、同日の周辺宿泊施設の宿泊費も履歴情報(マーケットログ)として蓄積します
②出張者ごとの宿泊費が適正だったかどうかが一目でわかるので、次回以降の出張の際に参考にできます

<主な機能>
●交通手段・宿泊先に悩まず、簡易入力のみで予約画面を表示します
①「出発地」と「目的地」、「時間」、「人数」を入力するだけで、簡単に出張手配が完了します
②わかりやすい操作性を実現しており、マニュアルやサポート体制も充実しているので、簡単に予約できます
●適切な出張費を数値化、管理者が予約データを一元管理できます
①誰が予約しても、管理者は予約データを把握でき、出張費が適切かどうかを判断できます
②役職やプロジェクトによって、旅費交通費の上限設定を行うことで、予算を超過した予約が一目でわかります
③出張先の宿泊先情報と予算を超過した予約とを比較することで、適切な出張費かどうかを数字で判断できます
●出張者と総務・経理の手間を大幅削減できます
①1件の出張手配を換算すると約2時間かかるという報告がありますが、AI Travelは承認申請や経費精算などワークフローまで含め10分以内に業務を完了できます
②出張費の見える化をすることによる抑止力で、出張者の旅費規程ギリギリの手配を見抜きコストセーブを実現できます

<料金>
●出張状況をヒアリングのうえで決まるので、詳細は見積

<編集部のおすすめポイント>
AI Travelは出張者、総務・経理担当者に使いやすく、見やすく、手間を省けるので、出張が多く煩雑な業務を軽減したい企業にオススメです

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